Rectificació d'una acta del plenari

D´acord amb l'article 3 del Reial decret 128/2018, pel qual es regula el Règim Jurídic dels Funcionaris d'Administració Local amb habilitació de caràcter nacional, lafunció de fe pública encomanada al Secretari de la Corporació comprèn la de  «d) Asistir y levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados (…). El acta se transcribirá por el Secretario en el Libro de Actas, cualquiera que sea su soporte o formato, en papel o electrónico, autorizada con la firma del Secretario y el visto bueno del Alcalde o Presidente de la Corporación.»
L'article 50 del TRRL fa referència al contingut de les actes, en disposar que «De cada sesión se extenderá acta por el Secretario de la Corporación o, en su caso, del órgano correspondiente, haciendo constar, como mínimo, la fecha y hora de comienzo y n; los nombres del Presidente y demás asistentes; los asuntos tratados; el resultado de los votos emitidos y los acuerdos adoptados. En las sesiones Plenarias deberán recogerse sucintamente las opiniones emitidas.».
L'acta haurà de recollir els extrems assenyalats en l'article 109 del ROF, assenyalant en el seu apartat G: «Asuntos que examinen, opiniones sintetizadas de los grupos o miembros de la Corporación que hubiesen intervenido en las deliberaciones e incidencias de estas.»
Per tant, és al Secretari de la Corporació a qui correspon la funció de fe pública i el competent per a redactar l'acta. El que se sotmetrà a votació en relació amb l'acta de la sessió anterior no és l'acta en si, redactada pel Secretari, sinó les observacions o rectificacions que puguin formular-se a la mateixa pels membres de la Corporació i si no hi haguès observacions s´entendrà aprovada. Per tant, enetenem que el que se sotmet a votació són les observacions que els membres de la Corporació puguin formular sobre la mateixa, ja que la redacció de l'acta competeix exclusivament al Secretari de la Corporació en la seva condició de titular de la fe pública administrativa i, en definitiva, el Ple de l'Ajuntament no té cap competència en la redacció de l'acta. I només caldria aprovar alguna modificació si és per a corregir algun error, com pot ser error en alguna votació, al nom d'algun assistent, etc., es a dir, mers errors materials o de fet, sense que es pugui procedir a la modificació dels acords adoptats, ni per a introduir nous elements o intervencions, atès que és el Secretari l'únic que pot decidir si l'inclou o no. No es preveu en la legislació l'obligatorietat que el Secretari reculli literalment els comentaris o opinions dels membres de la Corporació que es produeixen al Ple. 
Per tant, si es formulen rectificacions a l'acta, seran aquestes les que es votaran. I si són aprovades es corregiran els errors materials o de fet de l'acta.
Si no s'aproven aquestes rectificacions, ni se sotmeten a votació, quedaran com a mers comentaris abocats en la sessió Plenària sobre l'acta anterior, però no tindran cap valor ni modificaran aquesta.
Finalment, si els Regidors voten en contra de l'aprovació de l'acta per no estar redactada al seu gust, això no ha de preocupar-te com a Secretària, ja que respecte a l'aprovació de l'acta de la sessió anterior, l'article 91 del ROF disposa: «Dinámica de las sesiones del Pleno de los Entes Locales Territoriales. 1. Las sesiones comenzarán preguntando el Presidente si algún miembro de la Corporación tiene que formular alguna observación al acta de la sesión anterior que se hubiere distribuido con la convocatoria. Si no hubiera observaciones se considerará aprobada. Si las hubiera se debatirán y decidirán las recti caciones que procedan. En ningún caso podrá modi carse el fondo de los acuerdos adoptados y sólo cabrá subsanar los meros errores materiales o de hecho. Al reseñar, en cada acta, la lectura y aprobación de la anterior se consignarán las observaciones y recti caciones practicadas.»